Visando assegurar a participação no Workshop das instituições de relevância no tema da região, propõe-se que seja realizado no mês de setembro de 2021 um evento preparatório, em substituição às reuniões presenciais previstas (p.27 do Termo de Referência).
O evento preparatório será conduzido por meio de plataforma on-line, exclusivamente para público convidado identificado a partir de mapeamento das instituições de relevância na região, tais como DAEE, CETESB, Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente, SABESP, Prefeituras, dentre outras.
Com formato de reunião de trabalho, este encontro terá duração estimada de duas horas, contemplando uma apresentação do projeto e sua discussão com os participantes. Ao final, será feito o convite para que as instituições atuem como parceiras, indicando representantes para participar do Workshop, apoiando a divulgação do mesmo, dentre outras possibilidades que colaborem aos objetivos do projeto, a serem discutidas com os mesmos.